Ablauf der Mitarbeiteranstellung
Die Einstellung von Mitarbeitern erfolgt nach einem klar strukturierten und professionellen Verfahren, das dem Schweizer Standard entspricht:
Bewerbung & Vorauswahl
Sichtung der Bewerbungsunterlagen
Erste Prüfung der Qualifikationen und Eignung
Vorstellungsgespräch
- Virtuelles Gespräch zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Verhandlung der Vertragsbedingungen & Gehalt
Klärung von Arbeitszeiten, Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen
Vertragliche Einigung zwischen beiden Parteien
Vertragsunterzeichnung & Onboarding
Formalisierung der Anstellung durch Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
Einführung in Unternehmensprozesse und Arbeitsumfeld
Progress Bars
Administrative Abwicklung
Wie es funktioniert
Kontakt aufnehmen
Der erste Schritt besteht darin, Kontakt mit WorkGen Nextforce aufzunehmen, um das Rekrutierungsanliegen zu besprechen und die Anforderungen für die gewünschte Position zu klären.
Vorstellungsgespräch
Nachdem der Kontakt hergestellt wurde, folgt die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, bei denen die Kandidaten persönlich oder virtuell geprüft werden, um die besten Bewerber auszuwählen.
Auswahl des geeigneten Arbeitsvertrags
Auf Basis der Gespräche wird der passende Arbeitsvertrag ausgewählt, der den rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Vertragsunterzeichnung & Onboarding
Ist der ideale Arbeitsvertrag gefunden, wird der Vertrag unterzeichnet und der Onboarding-Prozess eingeleitet, um eine erfolgreiche Integration ins Unternehmen zu gewährleisten.
Anstellungsoptionen für Unternehmen
Festanstellung (Dauerhafte Anstellung wie ein Schweizer Mitarbeiter)
Diese Option entspricht einer klassischen unbefristeten Anstellung in der Schweiz. Sie profitieren von einer langfristigen Zusammenarbeit mit einem festen Teammitglied, das in Ihr Unternehmen integriert ist.
Merkmale:
Arbeitsvertrag: Unbefristet
Probezeit: In der Regel 1 bis 3 Monate, gemäss Schweizer Arbeitsrecht
Kündigungsfrist:
Während der Probezeit: 7 Tage
Nach der Probezeit: 1 Monat (bis zu 3 Monate je nach Vertrag)
Sozialversicherungen & Abgaben: AHV, ALV, NBUV, BVG und KTG sind in den Lohn integriert und werden durch die NextGen Workforce Lda in Portugal abgeführt
Vorteile: Kontinuität, Know-how-Aufbau im Unternehmen, volle Integration ins Team
Externe Spezialisten-Tätigkeit (Projektbasierte Zusammenarbeit)
Ideal für Unternehmen, die spezialisierte Fachkräfte für ein zeitlich begrenztes Projekt benötigen, ohne eine langfristige Verpflichtung einzugehen.
Merkmale:
- Arbeitsvertrag: Befristeter Dienstleistungsvertrag für ein bestimmtes Projekt oder eine definierte Laufzeit
- Probezeit: Nicht erforderlich, da es sich um eine projektbasierte Zusammenarbeit handelt
- Kündigungsfrist: Wird vertraglich festgelegt, üblicherweise 1 bis 2 Monate bei längeren Projekten
- Sozialversicherungen & Abgaben: Keine reguläre Sozialversicherungspflicht für das Unternehmen, da der Auftragnehmer eigenständig über die NextGen Workforce Lda versichert ist
- Vorteile: Hohe Flexibilität, Zugang zu Spezialwissen, keine langfristige Bindung
Temporäre Anstellung (Einsatz bei Personalmangel)
Perfekt für kurzfristige Engpässe, beispielsweise bei Krankheit, Mutterschaftsurlaub oder plötzlichem Personalbedarf.
Merkmale:
Arbeitsvertrag: Zeitlich begrenzte Anstellung (z. B. 3 bis 12 Monate)
Probezeit: Üblicherweise 1 Monat, je nach Dauer der Anstellung
Kündigungsfrist:
Während der Probezeit: 7 Tage
Nach der Probezeit: 2 Wochen bis 1 Monat, abhängig von der Vertragsdauer
Sozialversicherungen & Abgaben: Werden wie bei einer Festanstellung über die NextGen Workforce Lda abgewickelt
Vorteile: Sofortige Einsatzfähigkeit, schnelle Integration, keine langfristige Verpflichtung