Politique de confidentialité

NextGen Workforce Lda
Version : 08.07.2026

1. Responsable du traitement

NextGen Workforce Lda
Rua João Chagas n.º 10B Direito
1500-493 Lisboa
Portugal

E-mail : [email protected]
Téléphone : +41 79 842 57 58

2. Informations générales sur le traitement des données

La protection des données personnelles est importante pour nous. Nous traitons les données personnelles uniquement conformément aux lois applicables, notamment le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) et la loi suisse sur la protection des données (LPD).

Cette Politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous traitons dans le cadre de notre site web, de notre communication et de nos services IT et nearshoring.

3. Nearshoring et services IT

NextGen Workforce fournit des services IT dans le cadre d’un modèle de nearshoring entre la Suisse et le Portugal.

Des données personnelles peuvent être traitées par des spécialistes autorisés au Portugal. Lorsque nous traitons des données pour le compte de clients, cela se fait sur la base d’accords de sous-traitance conformément à l’art. 28 RGPD.

Nous veillons notamment à ce que :

• les accès soient contrôlés et consignés si nécessaire
• seules les personnes autorisées accèdent aux données personnelles
• des mesures techniques et organisationnelles appropriées soient appliquées
• un niveau adéquat de protection des données soit assuré

4. Hébergement

Notre site web est exploité sur des serveurs en Allemagne. Des données d’accès techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent être traitées.

Le traitement repose sur notre intérêt légitime à fournir le site de manière sûre et fiable conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. Si nécessaire, un accord de sous-traitance conforme à l’art. 28 RGPD existe avec l’hébergeur.

5. Données d’accès et fichiers journaux serveur

Lors de la visite du site, les données suivantes peuvent être traitées automatiquement :

• adresse IP
• date et heure de la demande
• pages et fichiers consultés
• type et version du navigateur
• système d’exploitation
• URL de référence

Ces données servent à la mise à disposition technique, à la sécurité du système, à l’analyse des erreurs et à la prévention des abus.

Base juridique : art. 6, al. 1, let. f RGPD

6. Cookies et consentement

Notre site utilise des cookies et technologies comparables. Les cookies techniquement nécessaires garantissent le bon fonctionnement du site.

Pour les cookies et services non techniquement nécessaires, nous demandons votre consentement lorsque requis. Nous utilisons Borlabs Cookie pour gérer vos consentements.

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies.

Bases juridiques : art. 6, al. 1, let. a RGPD pour les services soumis au consentement ; art. 6, al. 1, let. f RGPD pour les fonctions techniquement nécessaires.

7. Google Analytics 4

Ce site utilise Google Analytics 4, un service d’analyse web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics nous aide à comprendre l’utilisation du site afin d’améliorer contenus, structure et expérience utilisateur.

Selon Google, Google Analytics 4 ne stocke pas d’adresses IP individuelles d’utilisateurs de l’UE, de Suisse ou du Royaume-Uni. Les adresses IP servent à déduire des données de localisation approximatives puis sont supprimées.

Les données suivantes peuvent notamment être traitées :

• pages vues
• durée d’utilisation
• interactions sur le site
• données de localisation approximatives
• informations techniques sur l’appareil et le navigateur

Base juridique : art. 6, al. 1, let. a RGPD

Un transfert de données personnelles vers les États-Unis ne peut pas être totalement exclu. Le cas échéant, il repose sur l’EU-U.S. Data Privacy Framework et/ou sur des garanties appropriées selon l’art. 46 RGPD.

Durée de conservation : 14 mois

8. Google Fonts

Google Fonts est intégré localement. Lors de l’accès au site, aucune connexion aux serveurs de Google n’est établie.

9. Formulaire de contact

Si vous nous contactez via le formulaire, nous traitons les données fournies, notamment :

• nom
• adresse e-mail
• objet
• message

Le traitement sert à répondre à votre demande, communiquer avec vous et, le cas échéant, préparer ou exécuter une relation commerciale.

Bases juridiques : art. 6, al. 1, let. b RGPD et art. 6, al. 1, let. f RGPD

10. Protection contre le spam et les abus

Pour protéger nos formulaires, des mécanismes tels que Google reCAPTCHA peuvent être utilisés.

Des données techniques comme l’adresse IP, les informations du navigateur, le comportement utilisateur et la durée de visite peuvent être traitées.

Base juridique : art. 6, al. 1, let. f RGPD si le service est techniquement nécessaire. Sinon, le traitement repose sur votre consentement selon l’art. 6, al. 1, let. a RGPD.

Plus d’informations : https://policies.google.com/privacy

11. Transmission de données

Les données personnelles ne sont transmises que si nécessaire, notamment :

• pour l’exécution du contrat
• pour traiter les demandes
• dans le cadre de services IT et nearshoring
• à des prestataires techniques, par exemple hébergement ou analytics
• en raison d’obligations légales

Les prestataires utilisés sont, si nécessaire, tenus contractuellement de respecter la protection des données.

12. Transferts à l’étranger

Des données personnelles peuvent être traitées au Portugal, en Suisse, en Allemagne et dans d’autres pays lorsque cela est nécessaire aux finalités mentionnées.

Pour les transferts vers des pays sans niveau de protection adéquat, nous garantissons des mesures appropriées, notamment des clauses contractuelles types ou d’autres garanties légales.

13. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité concernée ou selon les obligations légales de conservation.

Ensuite, elles sont supprimées ou anonymisées.

14. Vos droits

Dans le cadre des lois applicables, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit à l’effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit à la portabilité
• droit d’opposition à certains traitements
• droit de retirer un consentement donné

Pour exercer vos droits, contactez-nous à tout moment à [email protected].

15. Droit de réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

Au Portugal, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) est notamment compétente. En Suisse, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

16. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre perte, abus, accès non autorisé et divulgation non autorisée.

• chiffrement TLS
• contrôles d’accès
• journalisation et monitoring si nécessaire
• droits basés sur les rôles
• révision régulière des mesures de sécurité

17. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter cette Politique à tout moment si nos traitements de données ou exigences légales changent.