Datenschutzerklärung

NextGen Workforce Lda
Stand: 08.07.2026

1. Verantwortlicher

NextGen Workforce Lda
Rua João Chagas n.º 10B Direito
1500-493 Lisboa
Portugal

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 79 842 57 58

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, unserer Kommunikation sowie unserer IT- und Nearshoring-Dienstleistungen verarbeiten.

3. Nearshoring und IT-Dienstleistungen

NextGen Workforce erbringt IT-Dienstleistungen im Rahmen eines Nearshoring-Modells zwischen der Schweiz und Portugal.

Dabei kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten durch autorisierte Fachkräfte in Portugal verarbeitet werden. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäss Art. 28 DSGVO.

Wir stellen insbesondere sicher, dass:

• Zugriffe kontrolliert und, soweit erforderlich, protokolliert werden
• nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten
• angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen eingesetzt werden
• ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird

4. Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäss Art. 28 DSGVO.

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Cookies und Cookie-Consent

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website ordnungsgemäss funktioniert.

Für technisch nicht notwendige Cookies und Dienste holen wir, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Dienste; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen.

7. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir Inhalte, Struktur und Nutzerfreundlichkeit verbessern können.

Google Analytics 4 speichert nach Angaben von Google keine einzelnen IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der EU, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich. IP-Adressen werden zur Ableitung ungefährer Standortdaten verwendet und danach gelöscht.

Folgende Daten können insbesondere verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Nutzungsdauer
• Interaktionen auf der Website
• ungefähre Standortdaten
• technische Geräte- und Browserinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Sie erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder geeigneter Garantien gemäss Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer: 14 Monate

8. Google Fonts

Google Fonts werden lokal eingebunden. Beim Aufruf unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch können Schutzmechanismen wie Google reCAPTCHA eingesetzt werden.

Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzerverhalten und Verweildauer verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit der Dienst technisch erforderlich ist. Falls der Dienst nicht technisch notwendig eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere:

• zur Vertragserfüllung
• zur Bearbeitung von Anfragen
• im Rahmen von IT- und Nearshoring-Dienstleistungen
• an technische Dienstleister, etwa Hosting- oder Analyseanbieter
• aufgrund gesetzlicher Pflichten

Eingesetzte Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

12. Datenübermittlungen ins Ausland

Personenbezogene Daten können in Portugal, der Schweiz, Deutschland und anderen Ländern verarbeitet werden, sofern dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmassnahmen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Portugal ist insbesondere die Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) zuständig. In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

• Verschlüsselung durch TLS
• Zugriffskontrollen
• Protokollierung und Monitoring, soweit erforderlich
• rollenbasierte Berechtigungen
• regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.